Hausverwaltung
Umfassende Miethausverwaltung für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern
Sie sind Eigentümer von Mehrfamilienhäusern und suchen die Unterstützung einer Hausverwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir verwalten fremde und eigene Immobilien (ca. 50 % des Verwaltungsbestands sind familienzugehörige Objekte), die wir ständig den sich ändernden Marktbedingungen anpassen. Unser Ziel ist es, die von uns verwalteten Immobilien langfristig zukunftsfähig im Markt aufzustellen sowie ihren Wert nachhaltig zu steigern.
Dafür bieten wir Eigentümern von Mehrfamilienhäusern einen Full Service aus einer Hand, bei dem die Bereiche Neuvermietung und Hausverwaltung eng miteinander verzahnt sind. Vermietungen werden unter Beachtung sämtlicher geltender Vorschriften und der aktuellen höchstrichterlichen Rechtsprechung durchgeführt. Bei der Mieterauswahl gehen wir äußerst verantwortungsbewusst vor. Wir übernehmen die Betreuung laufender Mietverträge, die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und alle in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten. Dazu gehören:
- Vermietung: Verhandlung und Abschluss der Mietverträge
- Einzug der Mieten
- vollständige Mietenbuchführung
- aktives Forderungsmanagement
- Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten
- Betriebskostenoptimierung
- Mieterhöhungsmanagement
- Erstellung von Objektabrechnungen: monatlich oder quartalsweise und jährlich
- Betreuung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Koordination der erforderlichen Spezialisten wie Architekten, Statiker etc.
- professionelle Mietinteressentenverwaltung
- Bonitätsanfragen bei neuen Mietern
- umfassende Mieterbetreuung
- professionelle Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Ausarbeitung von Anlagestrategien
Unsere Kunden profitieren von unserem jahrzehntelangen Know-how in der Immobilienbetreuung.
Die kaufmännische Verwaltung erfolgt in unserem Unternehmen durch geschultes Personal und mit modernster Software. Dank eines praxisorientierten Customer-Relation-Moduls werden Mietinteressenten effizient verwaltet. Es erzeugt Transparenz und vereinfacht Prozesse bei gleichzeitig höchstem Datenschutz. Zudem können wir jederzeit ein umfassendes Reporting zu den von uns verwalteten Immobilien durchführen, z. B. zu Objektdaten, Leerständen, Miethöhen usw. Diese Auswertungen können individuell angepasst und für verschiedene Zeiträume abgerufen werden. Auf diese Weise gewähren wir jederzeit Kostentransparenz und eine vollständige Übersicht über die Rentabilität jeder Immobilie in unserem Bestand.
Unsere Datenverarbeitung erfolgt über ein eigenes PC-Netzwerk mit spezieller ERP-Software. Sie ist für die Zahlungsabwicklung direkt an unsere Bank – ein auf die Immobilienwirtschaft und deren Prozesse spezialisierter Finanzpartner – und die dort geführten Hausverwaltungskonten angeschlossen. Die Hausverwaltungskonten führen wir als Treuhandkonten für jeden Eigentümer, selbstverständlich getrennt vom eigenen Vermögen.
