Leistungsfähige EDV

Die kaufmännische Verwaltung erfolgt in unserem Unternehmen durch geschultes Personal und mit modernster Software. Dank eines praxisorientierten Customer-Relation-Moduls werden Mietinteressenten effizient verwaltet. Es erzeugt Transparenz und vereinfacht Prozesse bei gleichzeitig höchstem Datenschutz. Zudem können wir jederzeit ein umfassendes Reporting zu den von uns verwalteten Immobilien durchführen, z. B. zu Objektdaten, Leerständen, Miethöhen usw. Diese Auswertungen können individuell angepasst und für verschiedene Zeiträume abgerufen werden. Auf diese Weise gewähren wir jederzeit Kostentransparenz und eine vollständige Übersicht über die Rentabilität jeder Immobilie in unserem Bestand.

Unsere Datenverarbeitung erfolgt über ein eigenes PC-Netzwerk mit spezieller ERP-Software. Sie ist für die Zahlungsabwicklung direkt an unsere Bank – ein auf die Immobilienwirtschaft und deren Prozesse spezialisierter Finanzpartner – und die dort geführten Hausverwaltungskonten angeschlossen. Die Hausverwaltungskonten führen wir als offene Fremdkonten für jeden Eigentümer, selbstverständlich getrennt vom eigenen Vermögen.

Auch die Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten ist sehr effizient organisiert. Aufwendige Abstimmungen mit den Wärmemessdiensten, der Stammdatenabgleich und das manuelle Zusortieren der Abrechnungsunterlagen gehören der Vergangenheit an. Unser Messdienstleister stellt die für die Abrechnung benötigten Daten direkt in unser EDV -System ein, sodass wir „auf Knopfdruck“ eine gemeinsame Abrechnung für die Heiz- und Betriebskosten erhalten, druck und versandfertig. Dieses Verfahren beschleunigt und vereinfacht den Abrechnungsaufwand erheblich. Darüber hinaus sind die Abrechnungen für die Mieter nachvollziehbarer und Korrekturen schneller durchführbar.

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